Sabemos que a jornada de trabalho às vezes pode ser estressante e desgastante, e com este desgaste é comum que a produtividade diminua. Mas existem algumas medidas que podem ser tomadas para manter e até aumentar a produtividade no decorrer do dia.
Para aumentar a produtividade é importante manter o colaborador focado e descansado, para isso os móveis corporativos devem ser escolhidos corretamente.
Mas antes de tudo é importante conhecer bem a demanda do escritório, conversar com os colaboradores, identificar os pontos que podem melhorar e os gargalos que podem ser evitados.
Ergonomia para aumentar a produtividade
Não podemos falar em aumentar a produtividade no escritório sem antes pensar na ergonomia. A ergonomia no modo geral são métodos utilizados para oferecer postura, conforto e segurança no ambiente de trabalho.
É uma ciência constituída por diversas disciplinas, tais como medicina no trabalho, engenharia, psicologia, design e biomecânica, entre outras.
Existem normas como a NR17 (estabelecida pelo Ministério do Trabalho) que definem regras sobre como deve ser a iluminação, os equipamentos e principalmente os móveis. Se estas regras forem seguidas, os benefícios são muitos:
- Aumento de produtividade em todas as áreas da sua empresa;
- Aumento da satisfação do trabalhador;
- Maior eficiência do funcionário;
- Aperfeiçoamento da qualidade técnica das pessoas e, consequentemente, a qualidade dos produtos e serviços oferecidos;
- Redução de acidentes e doenças ocupacionais;
- Diminuição de desperdícios;
- Reorganização dos custos de produção;
Sendo assim, para aumentar a produtividade, a ergonomia deve ser observada em todos os móveis que compõem o escritório, como cadeiras, mesas, estantes e arquivos. Confira estas dicas importantes na hora de escolher os seguintes móveis:
Cadeiras para escritório
Normalmente uma pessoa que trabalha em escritório passa até 8h por dia sentado em frente ao computador. O uso prolongado de teclado ou mouse, assim como horas intensas em frente a tela, aliado a má postura, podem ser altamente prejudiciais e levar a dores musculares.
Sendo assim, para aumentar a produtividade, o ideal é encontrar cadeiras para escritório que atendem às exigências da NR17, para isso basta procurar por cadeiras com a certificação da ABNT, a Associação Brasileira de Normas Técnicas.
Isto significa escolher cadeiras que tenham os ajustes necessários que permitam que os joelhos fiquem em um ângulo de 90 graus em relação a cintura, deixem os pés totalmente apoiados no chão e os antebraços apoiados nos braços da cadeira, facilitando assim o uso do mouse.
Leia: Postura Correta: Como Ajustar Sua Cadeira De Escritório
Mesas para escritório
Cada função exige um tipo ou tamanho diferente de mesa para escritório. Procure listar os itens que serão dispostos nesta mesa, por exemplo: computador, impressora, telefone, etc.
Independentemente do tamanho da mesa, saiba que ela deve possuir uma altura entre 54 cm e 74 cm. Mesas muito baixas podem causar inclinação no tronco e cifose lombar, resultando assim em dores nas costas e pescoço.
Leia: Como Organizar A Sua Mesa De Trabalho E Melhorar A Produtividade
Prateleiras e Armários
A organização fundamental para aumentar a produtividade! Afinal, conviver com a desorganização é complicado e faz com que percamos muito tempo procurando documentos ou ferramentas para realizar o trabalho.
Quando o objetivo é otimizar o espaço do escritório, invista em armários com gavetas ou portas. Eles são responsáveis por manter a organização. E se tiverem prateleiras, podem ser usados para colocar pastas, fichários e alguns objetos decorativos ou de acesso rápido.
Leia: Estantes, Armários E Arquivos Para Manter O Seu Escritório Sempre Arrumado
Gaveteiros
Assim como as prateleiras e armários os gaveteiros também ajudam na organização e otimização do trabalho. Porém são móveis de uso pessoal, geralmente apenas um colaborador por gaveteiro é recomendado. Dessa forma o espaço é reservado para que ele guarde os seus materiais utilizados diariamente e frequentemente.
Mais conforto, mais produtividade
Um colaborador confortável consegue manter o foco no trabalho, pois dessa forma ele não sente necessidade de levantar a todo momento e consegue desempenhar melhor o trabalho. Consequentemente você vai aumentar a produtividade.
Uma boa dica para manter os ânimos em alta é renovar o ambiente. Que tal apostar em uma pintura nova? Cores vivas ajudam a manter o bom humor e criatividade. Além de mais barato, é fácil de ser feito.11
Renovar os móveis é sempre a melhor opção. Cadeiras com estofamento novo e espuma adequada ajudam a manter o conforto. Móveis danificados devem ser substituídos e, claro, mantenha os equipamentos todos em dia. Estas são algumas das práticas que devem ser feitas regularmente e manter assim o conforto e o bom desempenho.
Procure por empresas que sejam referência em móveis corporativos. Dessa forma você vai ter certeza que o projeto do seu escritório estará adequado a suas necessidades e espaço.
Aqui na Duca Móveis estamos preparados para atender os mais diversos tipos de ambientes e desenvolver soluções eficientes que vão ajudar a aumentar a produtividade sua e dos seus colaboradores
Entre em contato conosco para mais informações ou selecione os móveis de sua preferência e solicite um orçamento:
