Quem trabalha em escritório sabe muito bem que na correria do dia-a-dia a organização do escritório acaba ficando em segundo plano, e para evitar isso é importante manter sempre a mão e no lugar definido tudo que é necessário para o bom andamento do trabalho. Arquivos
Para lhe ajudar nessa tarefa constante e organizar a sua rotina aí no seu escritório, desenvolvemos este artigo com sugestões de móveis como estantes, armários e arquivos confira também algumas dicas de como organizar os seus documentos. Continue lendo e saiba mais.
Tipo de Estantes, Armários e Arquivos
Quando o objetivo é otimizar o espaço do escritório, invista em armários com gavetas ou portas. Eles são responsáveis por manter a organização, objetos e papéis em geral podem ser guardados neles. Já os armário com prateleiras podem ser usados para colocar pastas fichários e alguns objetos decorativos ou de acesso rápido.
Os armários de arquivamento, ou simplesmente “arquivos”, mantêm aquela papelada importante, que precisa ficar guardada por algum tempo, toda em um mesmo lugar e de fácil acesso. Oferecemos na Duca Móveis, diversos modelos de armários para arquivos, sendo eles, do tipo comum em metal ou visual mais nobre em madeira, com diversos formatos de disposição das pastas internamente.
03 Dicas Para Fazer Arquivamento
- Crie categorias: Categorizar as pastas é a forma mais eficaz para procurar os seus documentos. Exemplo: Crie uma pasta para as contas outra para os contratos e assim por diante.
- Otimize o espaço: Evite colocar tudo em uma única pasta. De tempos em tempos é bom tirar o que não é mais necessário. As contas por exemplo, não precisam ficar guardadas por mais de 1 ano, e os documentos que não são acessados com frequência podem ser guardados em fichários grandes e guardados em prateleiras.
- Não deixe para depois: Crie uma rotina de arquivamento adaptado à sua necessidade. Dependendo do fluxo de papel em sua mesa você pode estabelecer arquivá-los uma vez ao dia, a cada dois dias ou uma vez por semana. Dessa forma além de evitar o acúmulo na mesa, proporciona maior agilidade para encontrar documentos quando for necessário.
Evite pilhas de documentos ocupando espaço. Aqui na Duca Móveis nós temos tudo o que seu escritório precisa. Fazemos projetos personalizados para o seu ambiente corporativo sempre adaptados à sua necessidade.
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